INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonchè alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, del Regolamento o GDPR) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i suoi Dati Personali (o quelli del minore su cui Lei esercita la patria potestà o responsabilità tutoria) e volontariamente messi a disposizione di TIMEOUT The English Centre di John Paul O’Connor (di seguito, anche, la Società o “TIMEOUT”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui ispirata l’attività della Impresa Individuale di John Paul O’Connor.
1. Categorie di Dati Personali trattati
TIMEOUT tratterà le seguenti categorie di Dati Personali da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi offerti. – Dati anagrafici, (quali ad esempio: nome, cognome, data di nascita, sesso), numero di telefono, indirizzo e-mail, eventualmente anche di soggetti terzi. – Dati bancari e/o di pagamento; – In caso di ricevuta/fattura: P.IVA, codice fiscale, cognome / Ragione sociale, nome, indirizzo; – Immagini o video.
2. Finalità del trattamento
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di TIMEOUT verranno utilizzati per le seguenti finalità: a) finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali relativi alla gestione della Sua iscrizione/registrazione alla nostra scuola e ai nostri corsi e/o agli esami abilitanti per il conseguimento delle relative certificazioni, ivi incluse finalità amministrative e contabili relative all’esecuzione dei servizi da Lei richiesti; b) finalità connesse all’adempimento di ulteriori obblighi di legge; c) finalità di marketing, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di TIMEOUT, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonchè da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente a TIMEOUT che inviano comunicazioni per nome e conto di TIMEOUT; d) finalità di profilazione, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per consentire l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, nonchè per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo e per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto, da parte di TIMEOUT, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonchè, per nome e conto di TIMEOUT, da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente a TIMEOUT e/o che, comunque, collaborino in attività commerciali di TIMEOUT;
Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento, per i minori di anni 16 il consenso deve essere prestato o autorizzato dal Titolare della responsabilità genitoriale. Le ricordiamo che, con riferimento alla finalità evidenziate ai punti a) e b), il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio.
Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete determinerebbe:
– l’impossibilità di gestire la Sua iscrizione/registrazione alla TIMEOUT e ai corsi e/o agli esami abilitanti per il conseguimento delle relative certificazioni – la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento dei Dati Personali agli obblighi imposti dalla normativa vigente, ivi compresa quella fiscale;
Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti c), d) il conferimento dei Suoi Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i suoi Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire a TIMEOUT:
– in riferimento alla finalità di cui al punto c): l’invio di comunicazioni promozionali da parte di TIMEOUT;
– in riferimento alla finalità di cui al punto d): lo svolgimento di attività di profilazione e l’invio di offerte personalizzate in base alle Sue preferenze d’acquisto da parte di TIMEOUT;
3. Modalit� del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, il Responsabile della Protezione dei Dati, i Responsabili esterni e/o i Preposti al trattamento e/o gli Incaricati designati da TIMEOUT nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a TIMEOUT prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente paragrafo 2 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati.
I Suoi Dati Personali potranno essere altresí comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi, consulenti che assistono a vario titolo TIMEOUT con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.
I Suoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.
Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.
5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1 Durata:
Per le finalità a), b) e c) di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati.
5.2 Conservazione:
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– i Dati trattati per finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali e degli obblighi di legge di cui alle lettere a) e b) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 10 anni successivo all’acquisto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a TIMEOUT la difesa dei propri diritti;
– i Dati trattati per finalità di attività di vendita diretta di servizi analoghi a quelli da Lei acquistati di cui alla lettera c) e d) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.
6. Diritti degli Interessati
La informiamo che in qualunque momentorelativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati all’indirizzo di posta elettronica timeoutcagliari@hotmail.com; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro nelle tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’nteressato ha il diritto di:
– revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
– chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali o di opporsi al loro trattamento;
– ottenere la portabilità dei Dati;
– proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati TIMEOUT di John Paul O’Connor con sede legale in Cagliari (CA), Via Milano n. 33A, cap. 09126.
Qualsiasi richiesta relativa ai Dati Personali trattati da TIMEOUT potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica timeoutcagliari@hotmail.com.
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 GDPR disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.
8. Modifiche e aggiornamenti
Ci riserviamo il diritto di rivedere la presente informativa in qualsiasi momento. Ove appropriato o richiesto dalla legge, la informeremo della nuova Politica sulla privacy mediante una comunicazione adeguata sui nostri Servizi o Siti web o via e-mail (laddove sia disponibile il suo indirizzo e-mail). La invitiamo a rivedere periodicamente la presente informativa per essere sempre informato sulle nostre pratiche in materia di dati. L’avviso potrà avvenire anche tramite pubblicazione sul sito web della TIMEOUT http://www.timeoutschool.it/.
Titolare del trattamento
TIMEOUT The English Centre di John Paul O’Connor
